Neden doküman yönetimi ?
Doküman yönetimi işletme içerisinde
kullanıcılar tarafından farklı tür ve
kategorilerdeki tüm dokümanların
yönetilebilmesini sağlamak, kağıt
üzerindeki işlemlerini azaltmak, yapılan
işlemleri arşivleyip indekslemek ve bu
dokümanlara istediğimiz zamanlarda
ulaşabilmeyi kolaylaştırmak amacı ile
uygulanan yazılım çözümlerinin
bütünüdür.
Doküman yönetimi uygulama alanları;
Doküman/Evrak Yönetimi
Bilgi Yönetimi
Gelen/Giden Evrak Akışları
Arşiv Yönetimi
İş Akışları/Süreç Yönetimi
Konfigürasyon Yönetimi
Proje Dokümantasyon ve Süreçleri
Treo & HP & Doxoft Doküman Yönetimi
kampanyası
HP’nin çok sayıda
özelliği bir arada barındıran HP SJ 7800
model tarayıcısı, bilgi, belge ve süreç
yönetimi için hazır bir uygulama olan
Doxoft Compact yazılımı ile bir arada,
4.900 ytl + kdv fiyatla ve TREO
tecrübesi ile KOBİ’lerin hizmetine
sunuluyor. Üstelik bu paketi satın
alanlar, kurulum ve eğitim için ayrıca
ücret ödemiyorlar.
TREO & HP KOBİ’lerin
sıkıntısını biliyor
KOBİ’ler, her geçen gün
artan doküman yönetimi ihtiyaçlarını
karşılarken, uygun fiyatlı ve zengin
içerikli ürünler bekliyorlar. Bu
beklenti doğrultusunda hazırlanan paket,
HP kalitesinde bir ürün ve hizmeti
içeriyor.
HP SJ 7800 tarayıcı ve
Doxoft Compact yazılımından oluşan
paket, KOBİ’leri manuel tarama ve
arşivleme işlerinden kurtarıyor. Taranan
dokümanlar otomatik olarak PDF formatına
dönüştürülerek doküman yönetim sistemine
doğrudan katılıyor. Daha sonra bu
dokümanların içerisinde geçen
kelimelerden arama yapılarak aranan
belgelere kolayca ulaşılabiliyor.
Tarayıcı üzerinde
tanımlanan profiller sayesinde,
dokümanlar ait oldukları klasörlere
otomatik olarak yerleştiriliyor. Böylece
bir doküman saniyeler içinde taranıp
ilgili klasöre gönderiliyor ve daha
sonra kolay bulunabilecek şekilde
arşivleniyor.
Kalite dokümanlarından
müşteri evraklarına, gelen-giden
faturalardan sözleşmelere, dekontlara,
fişlere, kartlara, kimlik bilgilerine
kadar her türlü basılı evrak güvenle ve
kolayca saklanıyor, paylaşılıyor ve
bulunuyor.
HP
SJ 7800 tarayıcı hakkında
50 sayfalık ADF
(Otomatik Kağıt Besleyici) kapasitesi
olan bu tarayıcı, dakikada 25 sayfayı
tarayabiliyor. Masa üzerinde az yer
tutması, çift taraflı tarama çözümü
ve özel kart besleyicisiyle dikkat çeken
SJ 7800’de, kullanıcının 30 adede kadar
özelleştirilmiş tarama profili
oluşturması da mümkün oluyor. Böylece,
hangi özellikte tarama yapılması
isteniyorsa, bu özelliklerin kayıtlı
olduğu tek bir tuşa basmak yetiyor.
Double Feed Detection (Çoklu Besleme
Algılama) sayesinde, aynı anda birden
fazla kağıdın tarayıcıya girmesi halinde
uyarı veriliyor ve böylece kağıt
sıkışması önleniyor. Kofax VRS özelliği,
çeşitli nedenlerle kirlenmiş/lekelenmiş
dokümanlardaki dokuları düzelterek
doküman kirliliğini önlüyor. Örneğin
üzerine kahve dökülmüş bir doküman
taranırken, HP SJ 7800 dokümanın bu
kusurunu gideriyor ve ortaya tertemiz
bir görüntü çıkabiliyor. Farklı
sürücülerle entegre çalışabilen HP SJ
7800, birçok özelliği uygun bir fiyatla
sunuyor.
PAKET TANITIM
Paket içerik ve kullanımı
için 09.08.2007, 15:00 - 17:00
saatlerinde HP Kozyatağı Ofisinde
yapacağımız tanıtıma davetlisiniz. LCV :
0212 356 48 00 - Elmas Hn. |
